INSCRIPTIONS - SAISON 2024 - 2025

ETAPE 1 : Inscription au club

Compléter le formulaire d'inscription en ligne (ci dessous) https://www.smochanball.com/en-savoir-plus/formulaire-d-inscription-155228

OU Télécharger la fiche de renseignements ci-dessous, à nous renvoyer à l'adresse : smochand45@gmail.com

ETAPE 2 : Prise de licence FFHB (gesthand)

1. Une fois le formulaire complété ou la fiche de renseignements renvoyée, Vous recevrez un mail de la FFHB contenant un lien pour compléter votre licence en ligne

=> Pensez à vérifier vos spams : (Objet : [FFHandball] - Création / Renouvellement de votre licence).

=> Pour une création de licence, une confirmation préalable de votre adresse mail vous sera demandée par la FFHB.

2. Vous renseignez les informations demandées (les cases marquées d’un * sont obligatoires) et les documents sont automatiquement générés. Vous téléchargez La photo, la pièce d'identité et, le cas échéant, le certificat médical.

Procédure Gesthand :

• Onglet Identité : vérifier les informations et télécharger une photo si besoin
• Onglet Adresse : renseigner ou vérifier les informations de contact
• Onglet Licence : vérifier les informations, notamment le moyen de paiement.
• Justificatifs générés par gesthand :  en fonction de la situation de chacun, il vous sera demandé de compléter certaines questions qui génèreront les documents suivant : 

Attestation Honorabilité obligatoire pour TOUS LES MAJEURS et +16 ANS du club : cocher la case « J’exerce ou je serai amené à exercer » car chacun peut être amené à figurer en tant qu’officiel sur une feuille de match, notamment pour les tables de marque.

Attestation de santé : pour les majeurs disposant d’un certificat médical de moins de 3 ans, et pour tous les mineurs. Si vous répondez « OUI » à une des questions, il vous sera demandé un certificat médical de moins de 6 mois (qui sera à télécharger à la place de l’attestation de santé).

• Justificatifs à télécharger sur gesthand :  en fonction de la situation de chacun, il vous sera demandé de télécharger certains document : 

Certificat médical : UNIQUEMENT pour les majeurs. Il est valable 3 ans, doit être postérieur au 01/06/2022 et faire apparaître la mention « Handball y compris en compétition ». Vous pouvez utiliser le formulaire disponible ci-dessous.

Pièce d’identité : téléchargez une photo de votre CNI, passeport ou du livret de famille. Pour les mineurs, c’est la pièce d’identité du mineur qu’il faut, pas celle du parent.

• Validation/Signature : Signature électronique directement en ligne, ou par mail si cela ne fonctionne pas.

Une fois la procédure terminée, le club est averti et peut valider votre licence. Toute validation ne sera faite qu’une fois le règlement reçu par le club.

La FFHB qualifie votre licence 24 à 72h après notre validation. Vous recevez alors un mail avec votre bordereau de licence.

Votre inscription est définitive uniquement lorsque votre licence est qualifiée

ETAPE 3 : Règlement de la cotisation

Nous proposons plusieurs moyens de paiement :

1. Règlement en ligne via Hello Asso (à privilégier)

=> A la prise de licence en ligne, précisez le moyen de paiement « Hello Asso »

Vous recevrez un mail de la FFHB contenant un lien vers Hello Asso. (La solution « HelloAsso » étant gratuite, une contribution vous sera proposée. Elle est facultative et vous pourrez donc mettre le montant à 0)

Cela n’est pas un envoi automatique, c’est le club qui fait l’envoi du lien. Il peut donc y avoir quelques jours de décalage entre le moment où vous remplissez votre licence en ligne, et le moment où on vous envoie le lien.

2. Autres modes de règlement

Vous pouvez remettre une enveloppe marquée au nom du licencié dans la boîte aux lettres du gymnase, avec les moyens de paiement suivant :

• Chèques
• Espèces (à éviter)
• Coupons sports
• Chèques vacances ANCV
• Pass Loisir CAF : attention à la date limite de dépôt
• YEP’S : indiquer le numéro et le code secret
• Pass Sport : indiquer le code

Règlement en plusieurs fois : Déposer 2, 3 ou 4 chèques avec le mois d’encaissement souhaité au dos (l’encaissement se fait dans le courant du mois indiqué, pas à une date précise).

Réductions Famille : une réduction de 10% est appliquée sur le montant de chaque licence à partir de 2 membres de la même famille licenciés au club.

Réduction Joueur-Entraîneur/arbitre/dirigeant : les joueurs exerçant une responsabilité au sein du club bénéficient d’un tarif spécial de 80€. La réduction famille ne s’applique pas sur ce montant.

Attestation : une attestation de règlement peut vous être fournie sur simple demande par mail, ou en l’indiquant sur la fiche de renseignement.

En cas de difficulté avec les saisies informatiques, n’hésitez pas à nous contacter par mail : smochand45@gmail.com

MUTATIONS

En cas de mutation en provenance d’un autre club, des documents et des frais supplémentaires peuvent vous être demandés.

La période officielle de mutation va du 1^er juin au 31 juillet. Pour les mutations validées avant le 31 juillet, aucun justificatif n’est nécessaire. Le club quitté sera automatiquement informé par mail à la validation de la licence.

Pour les mutations hors période, un justificatif de mutation est demandé :

• En cas de changement de situation familiale, scolaire, professionnelle : justificatifs de logement (ancien et nouveau), justificatif de scolarité, de mutation….
• Ou une lettre de non-opposition à faire remplir par le club quitté (formulaire FFHB « demande de mutation hors période »disponible sur notre site) si pas de justification.

Les frais de mutations sont facturés dans leur intégralité au club par la FFHB (pour toutes les mutations, période officielle ou hors période), et sont donc répercutés au licencié (à payer en même temps que la cotisation), selon le barème suivant :

• Licenciés de 12 ans et moins : gratuit
• Licenciés entre 13 et 16 ans : 109€
• Licenciés 16 ans et plus : 149€
• Licencié Loisir : gratuit

La FFHB applique une gratuité dans les cas suivants :

• Pour les moins de 17 ans : changement de situation familiale (déménagement, changement établissement scolaire par exemple), ou absence d’équipe dans sa catégorie dans le club quitté
• Pour les adultes : absence d’équipe au niveau de pratique dans le club quitté.

En dehors de ces motifs, toutes les mutations sont payantes.

En cas de mutation payante, le club peut accorder une gratuité ou semi-gratuité si le licencié s’engage à rester au club, et à participer à des actions de bénévolat. Pour cela, se référer au contrat de mutation que nous vous fournirons.